Casos de uso

Mejora en puntos de venta

Qué falla en tus tiendas y qué cambiar para atender mejor al cliente.

01Lo que suele pasar

Problemas típicos que te ayudamos a resolver

  • Tiendas parecidas con resultados distintos

    Mismo formato y cifras muy diferentes. Tus equipos saben qué hace cada tienda de otra manera.

  • Lo que decide la central no se aplica igual

    Cada tienda lo hace a su manera. Tus equipos saben qué les impide aplicarlo y qué cambiarían.

  • El cliente no recibe la atención que queremos

    Hay personal, pero no llega a todo. Quien atiende sabe qué le quita tiempo con el cliente.

  • Demasiada carga sobre el encargado

    Todo pasa por él y el resto espera. Tus equipos saben qué podrían resolver sin él.

  • La plantilla no encaja con la demanda

    Falta gente cuando más se necesita. Tus equipos saben qué franjas y qué tareas fallan.

  • Rotación alta en tienda

    Los equipos cambian sin parar y cuesta saber por qué. Quien se queda sabe qué pesa más.

02Un casoCaso tipo, sin datos de ningún cliente

Por qué el cliente esperaba en tienda aunque hubiera personal

Punto de partida

Una cadena de hogar y decoración con unas 40 tiendas y unas 350 personas. Cada vez llegaban más quejas de clientes por esperas y por no encontrar a nadie que los atendiera. El director de operaciones pensaba que faltaba formación en atención al cliente y tenía preparado un curso para toda la red. Antes de lanzarlo, quiso preguntar a los equipos de tienda.

La pregunta«¿Qué os impide atender bien al cliente en tienda y qué cambiaríais primero?»A quiénA todo el personal de tienda (dependientes, cajeros y encargados) y a los jefes de zona.

Lo que salió

  1. 1Casi nadie pidió un curso: pidieron tiempoCambios de precio, montaje de campañas y recuentos llegan sin aviso, a menudo en sábado. Se hacen en la trastienda con la tienda llena, y el cliente se queda sin nadie que lo atienda.
  2. 2Cualquier excepción necesita al encargadoUna devolución sin ticket o un pequeño descuento por un defecto necesitan su permiso. Si está ocupado o libra, el cliente espera o se va sin resolver.
  3. 3Los pedidos para recoger no tienen un sitio fijoCada tienda los guarda donde puede. Cuando llega el cliente, alguien deja la caja para buscarlo y se forma cola.
«Sé atender bien. Lo que me falta es estar en la tienda y no en la trastienda.»
Dependienta · Tiendas

Qué se hizo

  1. 1/3Los dependientes pasaron a resolver devoluciones sin ticket y pequeños descuentos por defecto sin llamar al encargado, con un límite claro.
  2. 2/3Central agrupó los cambios de precio y de campaña en un día fijo entre semana, por la mañana y con aviso previo.
  3. 3/3Cada tienda reservó un estante fijo junto a la caja para los pedidos de recogida, que se preparan antes de que llegue el cliente.
Después

En las horas de más clientes hay más personas atendiendo y menos en la trastienda. Los encargados dejan de autorizar devoluciones por teléfono y dedican ese tiempo a su equipo.

¿Qué cambiarían tus tiendas mañana?

Cuéntanos cómo es tu red de tiendas y te explicamos cómo sería preguntar a tus equipos. Si no encaja, te lo decimos.

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